Sunum beş temel aşamadan oluşmaktadır: Araştırma, Kompozisyon, Tasarım, Sunuş ve Değerlendirme. Her aşamada neler yapılması/yapılmaması gerektiğini madde başlıkları halinde inceledim.
1. Araştırma
– Sunumun yapılacağı ortamı ve dinleyici kitlesini önceden araştırın.
– Sunumun yapılacağı ortamın bilgisayar, projeksiyon ve ses imkanlarını öğrenin.
– Konunuzla ilgili raporları, makaleleri, tezleri, haberleri ve diğer yayınları araştırın.
– Önemli gördüğünüz kısımları, istatistikleri ve mottoları not edin.
2. Kompozisyon
– Sunumun amacını ve ana mesajını belirleyin.
– Süreyi dikkate alarak kullanılabilecek ortalama sunum sayısını belirleyin.
– Araştırma aşamasında elde etmiş olduğunuz dokümanları bir sunum akışına çevirin.
– Sunum akışı içine dinleyicilerin sunuma katılabilecekleri kısımlar ekleyin.
– Özellikle vurgulamak istediğiniz konular dışında tekrardan uzak durun.
3. Tasarım
– Sunumu PowerPoint, Keynote veya Prezi gibi bir sunum programına aktarın.
– Sunumda Lato, Futura, Roboto, Open Sans gibi şerifsiz ve okunaklı bir yazı fontu kullanın.
– İlk slaytta adınız, soyadınız, tarih ve konuya yer verin, konu ile ilgili bir görsel veya motto da yer alabilir.
– Sunumu bir kurum adına yapıyorsanız kurumun ismi veya logosunu kullanın.
– Yazı fontunu en arkadan görülebilecek bir büyüklüğe (en az 36pt) getirin.
– Düz alanlarda sunumun alt kısmının görülüp görülmeyeceğini hesaba katın.
– Sade bir sunum tasarımı hazırlayın.
– Mesajınızı en iyi anlatacak basit görseller seçin, bilgi grafikleri kullanın.
– Videoları indirip sunumunuza dahil edin, tam ekranda görünüp görünmediğini kontrol edin.
– Sunum tasarımında birbiriyle uyumlu açık-koyu 3-4 rengi kullanın.
– Renkleri açık zemin-koyu yazı, koyu zemin-açık yazı gibi kontrast oluşturacak şekilde kullanın.
– Oluşturmuş olduğunuz kontrastın projeksiyon ışığında farklı görünebileceğini hesaba katın.
– Tam-uzun cümleler değil, anahtar kelimeler kullanın.
– İfadelerinizi her sunumda en fazla beş madde olacak şekilde maddeler haline getirin.
– Sıralamada sayıları, sıralama yoksa madde başlıklarını kullanın.
– Son slaytta dinleyicilere teşekkür edin ve iletişim bilgilerinizi paylaşın.
4. Sunuş
– Sunumunuzu önceden prova edin.
– Sunumdan önce ağır yiyecekler ve kremalı içeceklerden uzak durun.
– Sunumu projeksiyon ile eş ekranlar (duplicate) haline getirin.
– Sunumun başlangıcında çekingen şekilde herhangi bir gerekçe ile özür dilemeyin.
– Soru-cevap kısmının ne zaman yapılacağını başta belirtin, akışı bozacaksa soruları bitişte kabul edin.
– Sunumları değiştirmek için sunum kumandası kullanın.
– Sunum kartlarınızın büyüklüğü elinizin boyutunu geçmesin.
– Sunum ortamına uygun kıyafetler tercih edin.
– Açılışta öykü, tespit, örnek veya soru ile dikkati toplayın.
– Sunumun amacını, konunun dinleyiciler için önemini ve anlatılacak konuları paylaşın.
– Dinleyicilere yabancı, teknik kelime ve jargon kullanmayın.
– Dinleyicilerin tepkilerine dikkat edin ve dinleyici ile göz teması kurun.
– Hımmm, ııııı gibi asalak kelimeler kullanmak yerine düşünürken sessiz kalmayı tercih edin.
– Sunumda kendinizi övmeyin ve sürekli kendinizden bahsetmeyin.
– Sunumu ellerinizi kendinize çevirerek ben diliyle anlatmayın, ellerinizi dinleyicilere çevirin.
– Sahnenin geniş, sizi görebilecekleri kısmını kullanın; sabit durmayın, oturmayın veya saklanmayın.
– Sunum metnine veya not kartlarına bakarak konuşmayın, okumayın.
– Dinleyiciye hiçbir zaman sırtınızı dönmeyin.
– Herkesin sizi duyabileceği kadar yüksek sesle konuşun.
– Konuşma alanında gerekliyse mikrofon kullanın, özellikle sesin dağıldığı yatay salonlarda.
– Sunumun süresine dikkat edin, konunun dışına çıkmayın.
– Sorulara kısa ve net cevaplar verin. Sorunun cevabını bilmiyorsanız bir kaynağa yönlendirin.
– Önemli bir şey söylerken veya soru cevaplarken dinleyicilere yaklaşın.
5. Değerlendirme
– Sunumunuzun video veya ses kaydını alın ve tekrar izleyin veya dinleyin.
– Sunumu dinleyen kişilerden, özellikle de tanıdıklarınızdan bildirim alın.
– Tasarım kısmında değişmesi gerekenleri unutmadan değiştirin.
– Sunuş kısmında yer alan listeye göre kendinizi değerlendirin, eksikleriniz üzerine çalışın.
Sunumlarınızda başarılar dilerim.
Yorum Yapın